Aviso de Privacidad

De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la "Ley") y su reglamento, con el objeto de proteger los datos personales de terceros en posesión de la Sociedad denominada, EGEA INNOVATION S. DE RL DE C.V. y sus subsidiarias (en lo sucesivo EGEA); Av. de las Américas número 1254 interior 17-114, Colonia Country Club, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44610. (en lo sucesivo el "Aviso de Privacidad") de acuerdo con los siguientes términos:

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I.- Datos Personales recabados, y Finalidades del tratamiento de los mismos.

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El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto regular la protección de cualquier información concerniente a las personas físicas identificadas o identificables (en lo sucesivo los "Datos Personales"), tales como trabajadores y/o candidatos; clientes, proveedores y/o prestadores de servicios, accionistas y demás terceros relacionados con EGEA (en lo sucesivo los "Titulares"), regulando el uso y la protección de los Datos Personales de los Titulares, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho de los Titulares a la autodeterminación informativa. EGEA recaba datos personales de manera directa y por medios electrónicos, ya sea a través de correo(s) electrónico(s), aplicaciones móviles código QR, código de barras, código OCR, cadenas y sellos digitales, vínculos electrónicos, por teléfono y/o de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar terceros, de sus Trabajadores, Clientes, Accionistas, Proveedores y/o Prestadores de Servicios.

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Trabajadores y/o Candidatos para vacantes laborales: EGEA recaba datos personales como: (i) Nombre Completo, identificación oficial y licencia de conducir; (ii) Domicilio y comprobante de domicilio; (iii) Sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) Nacionalidad y Estado Civil; (vi) Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población y Número de Seguro Social, Cartilla militar; (vii) Ocupación (viii) Teléfonos de Hogar, y móviles; (ix) Correo electrónico; (x) datos bancarios; (xii) datos patrimoniales, socio económicos, y financieros, (xiii) Nombre del Contacto de Emergencia así como el parentesco y Teléfono de Contacto de Emergencia, (xiv) Actas expedidas por el Registro Civil, del Titular y sus beneficiarios (actas de nacimiento, adopción, matrimonio, defunción); (xv) Datos médicos y de salud, como tipo de sangre, historial clínico y Psicometría; (xvi) Grado de estudios, documentación de escolaridad y descripción de experiencia profesional; (xvii) Clave de número de empleado, clave del puesto, tipo de personal, cargo o puesto asignado, nivel del puesto en el organigrama, fecha de alta en el cargo, referencias laborales, remuneración bruta y neta, y, en su caso, honorarios, gastos de viáticos y datos contenidos en facturas y tickets de comprobación de éstos, (xviii) Datos biométricos, para las siguientes finalidades:

 

a) Identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de EGEA con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en el mismo; c) Cumplir con los contratos laborales y/o los procesos de contratación así como todas las obligaciones jurídicas que EGEA tenga con usted; d) Realizar la apertura de cuentas bancarias para el pago de nómina con la finalidad de realizar el depósito de sueldos; e) Integrar su expediente de trabajador y/o candidato; f) Transferir a Terceros dictaminadores los datos para cuestiones de cumplimiento en materia de Seguridad Social (IMSS e INFONAVIT); g) Realizar cualquier tipo de comunicación con los departamentos internos de EGEA; h) Crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, recursos humanos, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a EGEA L, i) Darlo de alta en seguros de gastos médicos y vida y para dar cumplimiento a diversos requerimientos gubernamentales (NOM-004-SSA-3-2012, LIMSS, LFT, ETC).

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Clientes: EGEA recaba datos personales como: (i) Nombre Completo; (ii) Domicilio; (iii) Sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) Nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) Ocupación (viii) Teléfonos de Hogar, Oficina y móviles; (ix) Correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades: a) Identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de EGEA con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en el mismo; c) Integrar su expediente de cliente; d) Prestar los servicios contratados; e) Atender solicitudes de servicios; f) Enviar notificaciones, avisos e información sobre los servicios que presta a los Titulares, y g) Comunicarle sobre cambios en los productos y/o servicios; h) Realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; i) Efectuar los cobros por los servicios contratados, enviar facturaciones y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que EGEA adquiera o hubiese adquirido con usted; j) Crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta EGEA.

 

Socios: EGEA recaba datos personales como: (i) Nombre Completo; (ii) Domicilio; (iii) Sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) Nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) Ocupación (viii) Teléfonos de Hogar, Oficina y móviles; (ix) Correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades; a) Identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de EGEA con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en el mismo; c) Integrar su expediente de socio; d); Realizar cualquier tipo de notificación; e) Realizar los pagos correspondientes; f) Dar cumplimiento a las obligaciones que EGEA adquiera o hubiese adquirido con usted.

 

Proveedores y Prestadores de Servicios: EGEA recaba datos personales como: (i) Nombre Completo; (ii) Domicilio; (iii) Sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) Nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) Ocupación (viii) Teléfonos de Hogar, Oficina y móviles; (ix) Correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades a) Identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de EGEA con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en el mismo; c) Integrar su expediente de proveedor; d) Crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a EGEA; e) Dar cumplimiento a las obligaciones que el EGEA adquiera o hubiese adquirido con usted; f) Realizar contacto para la obtención de información de sus promociones, servicios y/o productos. Los Titulares aceptan y autorizan a EGEA o cualquiera de sus subsidiarias y/o afiliadas, a utilizar y tratar de forma automatizada sus Datos Personales y cualquier información suministrada, los cuales formarán parte de la base de datos de EGEA con las finalidades descritas en la sección I del presente Aviso de Privacidad. El uso de los Datos Personales tendrá relación con el tipo de interacción que el Titular tiene con EGEA, ya sea civil, mercantil o de cualquier otra naturaleza.

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II.- Medidas de seguridad para garantizar la protección de los Datos Personales.

 

EGEA, como responsable del tratamiento de los Datos Personales de los Titulares, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la Ley. Por tal motivo, con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, EGEA se compromete a guardar estricta confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso, uso, divulgación o tratamiento no autorizado. Asimismo, EGEA puede transferir sus Datos Personales a autoridades, tal y como el Instituto Mexicano del Seguro Social, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, el Servicios de Administración Tributaria y otras autoridades a las cuales, por disposición legal o normativa, o por orden de autoridad, o para cumplimentar los fines de la relación particular que le une con EGEA, sea necesario o conveniente proporcionarle dichos datos.

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III.- Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales.

 

En términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, los Titulares de los Datos Personales tienen derecho en cualquier momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales, mediante una solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: nelida.gonzalez@egea.com.mx con copia a israel.jauregui@egea.com.mx. quien será el área encargada de darle trámite a su solicitud (en lo sucesivo el "Encargado").

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En caso de solicitar la rectificación de Datos Personales, adicionalmente el Titular o su representante, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. EGEA comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días naturales, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Sin embargo, dicho plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

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IV.- Transferencia de Datos:

 

Su información recabada no será rentada o vendida por EGEA a ningún tercero, solo se podrá compartir dicha información para los siguientes: ! EGEA mantiene una relación comercial o de prestación de servicios con terceros, ya sean estas físicas o morales que lo proveen de bienes o servicios para dar cabal cumplimiento al objeto social de EGEA. Aunado a lo anterior, EGEA solo proporcionará a dichos terceros los datos personales estrictamente necesarios para la prestación de sus servicios, exigiéndoles la adhesión al presente aviso de privacidad, así como guardar confidencialidad durante su posesión y tratamiento y abstención de los malos usos que estos pudieran hacer de los mismos.

- EGEA podrá transferir, proporcionar y/o transmitir sus datos personales a cualesquier entidad o empresa que forma parte de EGEA, o aquellas respecto de las cuales dicha entidad o empresa sea parte relacionada, de conformidad con la fracción XIX del artículo 2 de la Ley del Mercado de Valores.

- EGEA podrá transferir, proporcionar y/o transmitir sus datos personales si así debe hacerlo por mandato judicial o si de buena fe cree EGEA necesario llevar a cabo esa acción bajo los siguientes supuestos:

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1. La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para salvaguardar un interés público, o para la procuración o administración de justicia.

 

2. La transferencia sea precisa o necesaria para el reconocimiento, o defensa de un derecho en un proceso judicial.

 

Cuando con motivo de una relación contractual, EGEA tenga que efectuar el intercambio de información, únicamente proporcionará a estos terceros, la información estrictamente necesaria para la prestación de sus servicios, exigiéndoles contractualmente guardar confidencialidad durante su tratamiento, así como que de abstenerse de darles un mal uso. EGEA podrá divulgar y proporcionar su información personal si así debe hacerlo por Ley o si de buena fe cree que esa acción es necesaria cuando:

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- La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;

- La transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; o,

 - Se trate de un proceso absolutamente necesario para el desarrollo de la relación laboral. Se hace de su conocimiento que EGEA, adicional a las transferencias que realiza y que no requieren de su consentimiento, podrá llevar a cabo la transferencia de sus datos personales que a continuación se indican:

 

Destinatario de los datos personales: (i) Empresa aseguradora: Para ser asegurado y designar beneficiarios del seguro de vida institucional, como parte de las prestaciones laborales otorgadas a los Trabajadores y para ser asegurado y designar beneficiarios del Seguro de Gastos Médicos Mayores, a un costo preferencial, como parte de los beneficios a los Trabajadores; (ii) Clientes, o prestatarios de servicios: Para la prestación de servicios a favor de terceros con los que EGEA tenga celebrado un contrato de prestación de servicios consistentes en el suministro de personal. Para estas transferencias requerimos de su consentimiento, por lo que, si no desea que sus datos personales sean transferidos para alguna o todas las finalidades señaladas, podrá manifestarlo mediante vía correo electrónico a la siguiente dirección: nelida.gonzalez@egea.com.mx con copia a israel.jauregui@egea.com.mx.

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IV.- Periodo de conservación, bloqueo y eliminación.

 

La temporalidad del manejo de los Datos Personales de los Titulares será indefinida, contada a partir de la fecha en que los Titulares proporcionen los Datos Personales a EGEA y se encuentra supeditada a la vigencia de la relación jurídica que guarde con el Titular (en lo sucesivo “Periodo de Conservación”), pudiendo oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según lo establecido en la Ley y lo previsto en la sección III del presente Aviso de privacidad. Una vez concluido el Periodo de Conservación, EGEA procederá bloquear los Datos Personales que posee del Titular por un periodo de 72 meses contados a partir del día siguiente a la terminación de Periodo de Conservación (en lo sucesivo “Periodo de Bloqueo”). Transcurrido el Periodo de Bloqueo, EGEA procederá a eliminar los Datos Personales del Titular.

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V.- Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

 

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección: nelida.gonzalez@egea.com.mx con copia a israel.jauregui@egea.com.mx. Los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán en los mismos criterios que el apartado inmediato anterior.

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VI.- Uso de cookies, web beacons, Google Play u otras tecnologías similares: EGEA le informa que utiliza “cookies” y otras tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de sus usuarios en cualquiera de sus sitios de internet, a través de las cuales es posible recoger y almacenar información cuando accede a nuestros sitios web, mismos que nos permiten analizar el tráfico a nuestros sitios de internet y aplicaciones, identificar y guardar sus preferencias de idioma, identificar su dirección IP, horario y tiempo de navegación en nuestras páginas de internet, secciones consultadas y los sitios web que visitó antes de acceder al nuestro. Estas cookies y otras tecnologías similares pueden ser deshabilitados consultando el menú de ayuda de su navegador y siguiendo los procedimientos que ahí se indiquen.

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VII.- Procedimiento para comunicar a los Titulares de cambios al Aviso de Privacidad.

 

EGEA se reserva el derecho de modificar y/o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento por cambios en la legislación o políticas internas, cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en www.egeainnovation.com o por cualquier medio de comunicación que de tiempo en tiempo le haga del conocimiento EGEA al Titular. Fecha última actualización anual: diciembre 06, 2024. (www.egeainnovation.com.)

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A falta de disposición expresa en el presente Aviso de Privacidad y de la Ley, se aplicarán de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

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VIII.- Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales:

 

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.

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AV. AMÉRICAS 1254 – 17/114 COL. COUNTRY CLUB. GUADALAJARA

TEL: +52(3322547332) MAIL: info@egea.com.mx / www.egeainnovation.com